مجوزهایی که نفس نمایشگاه‌داران را گرفته است؛ پیشنهادی برای فرار از «بروکراسی»

برگزارکنندگان نمایشگاه ها که برای تمرکز خود را بر روی کیفیت و کمیت برگزاری این رویداد مهم بگذارند، در اولین گام برای گرفتن مجوز با موانع و مشکلاتی مواجه هستند که در همان قدم اول نفس شان گرفته می شود و به سختی از پیچ اول عبور می کنند.

به گزارش پایگاه خبری آرناآنلاین، نشست اخیر اعضای مدیران نمایشگاه های کشور با محمدعلی دهقان دهنوی  رئیس سازمان توسعه تجارت ایران، زوایای جدیدی از مشکلات و موانع پیش روی آنها برای برگزاری یک نمایشگاه را به تصویر کشید؛ جایی که آنها خواستار توجه و حمایت بیشتر دولت از نمایشگاه داران شدند.

پیچ اول یک راه سخت و طاقت فرسا

در شرایطی که برگزارکننده باید ماه‌ها پیش از برگزاری، سالن رزرو کند، تبلیغات را آغاز کند، با شرکت‌ها قرارداد ببندد، اسپانسر جذب کند و برای حضور مهمانان و هیأت‌های تجاری برنامه‌ریزی داشته باشد، بلاتکلیفی در فرآیند صدور مجوز می‌تواند تمام این زنجیره را تحت تأثیر قرار دهد. مسئله‌ای که فعالان این حوزه مطرح می‌کنند، الزام به مجوز نیست؛ بلکه پیچیدگی، تعدد مراحل، زمان‌بر بودن و مهم‌تر از همه، نبود پیش‌بینی‌پذیری در فرآیند صدور مجوز است.

مشکل نمایشگاه داران از چه زمانی آغاز می شود؟

شاید در نگاه اول مسیر دریافت مجوز ممکن است یک فرآیند اداری معمول به نظر برسد؛ اما مشکل نمایشگاه‌دار زمانی آغاز می‌شود که زمان صدور مجوز با زمان‌بندی واقعی بازار هماهنگ نباشد. برگزارکننده نمی‌تواند منتظر دریافت مجوز بماند و بعد تازه فعالیت خود را شروع کند. او باید پیش از آن تبلیغات کند، مشتری پیدا کند، قرارداد ببندد و برای سالن و خدمات هزینه کند. اما از طرف دیگر، تا زمانی که مجوز قطعی نباشد، نمی‌تواند با اطمینان کامل به شرکت‌ها وعده برگزاری بدهد. این همان چرخه‌ای است که به گفته فعالان صنعت، فشار اقتصادی زیادی ایجاد می‌کند.

درخواست مدیران نمایشگاه ها برای تسهیل صدور مجوز

یکی از مواردی که در نشست مدیران نمایشگاه ها با رئیس سازمان توسعه و تجارت مطرح شد درخواست آنها برای ساماندهی ثبت نام مجوزها بود. اتفاقی که به سختی صورت می گیرد و برای رسیدن به آن موانع و مشکلات زیادی پیش پای نمایشگاه داران است.  نمایشگاه‌داران خواهان حذف نظارت یا حذف مجوز نیستند بلکه مطالبه اصلی آنها این است که قانون روشن باشد و برای همه یکسان اجرا شود.

نیاز به سامانه واحد ثبت نام

یکی از راهکارهای قابل طرح، ایجاد یک پنجره واحد واقعی صنعت نمایشگاهی است. در چنین مدلی، برگزارکننده یک بار اطلاعات خود را ثبت می‌کند و دستگاه‌های مرتبط استعلام‌های مورد نیاز را در همان فرآیند انجام می‌دهند.

حمید بابایی نژاد مدیرعامل شرکت هتلداران مرواید آسیا و بهره بردار مرکز نمایشگاه و همایش های بین المللی ایران مال با انتقاد از روند گرفتن مجوز می گوید: یک مجری برای گرفتن مجوز باید به چند جا مراجعه کند؟ یک مرجعیت برای صدور مجوز نیاز است. مجوز نمایشگاه ها باید ساماندهی شوند. یک سامانه طراحی کنند که ما بتوانیم ثبت نام کنیم بعد هر کسی خواست در مورد آن نظر بدهد اما راه نیفتیم و به جاهای مختلف بروم.

نمایشگاه قربانی بروکراسی نشود

صنعت نمایشگاهی فقط یک صنعت خدماتی نیست. پشت هر نمایشگاه، مجموعه‌ای از شرکت‌های تولیدی، خدماتی، تبلیغاتی، حمل‌ونقل، اقامتی، رسانه‌ای و تجاری قرار دارند. هر نمایشگاه لغوشده یا هر رویدادی که به دلیل تأخیر در تصمیم‌گیری با کاهش مشارکت مواجه شود، فقط یک برگزارکننده را متضرر نمی‌کند؛ بلکه یک زنجیره اقتصادی را تحت تأثیر قرار می‌دهد. از این رو، ساماندهی صنعت نمایشگاهی باید به معنای کاهش ابهام و افزایش کیفیت باشد، نه افزایش مسیرهای اداری.

نمایشگاه‌داران امروز بیش از هر چیز به یک چیز نیاز دارند: اعتماد به فرآیند. اعتماد به اینکه اگر قانون را رعایت کنند، پاسخ خود را در زمان مشخص دریافت خواهند کرد و شاید همین، ساده‌ترین و در عین حال مهم‌ترین مطالبه فعالان صنعت نمایشگاهی باشد: مجوز بگیرید، اما نه با ماه‌ها بلاتکلیفی؛ نظارت کنید، اما نه با ایجاد مانع؛ ساماندهی کنید، اما به شکلی که صنعت نمایشگاهی بتواند نفس بکشد.

آخرین پست ها
اینستاگرام

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

مقالات مرتبط